1. 電子定款に「XML形式」が加わった理由
2026年度より、従来のPDF形式に加え、XML形式（構造化データ）による定款申請が本格導入されました。 これにより、人間が読むための「書類」から、システムが直接処理できる「データ」へと進化し、法務局の審査スピードが劇的に向上しています。
2. XML形式対応で何が変わる？（3つのメリット）
- 電子署名のハードルが低下： 特殊なPDF編集ソフトがなくても、マイナンバーカードとスマホのアプリだけで署名・送信が可能になりつつあります。
- 印紙代4万円カットはそのまま： PDFと同様、紙を使わないため収入印紙代4万円は0円。コスト削減のメリットは変わりません。
- 入力ミスの自動チェック： データ形式のため、申請前のシステムチェックで不備が見つかりやすく、法務局からの「差し戻し」リスクが激減します。
3. XML形式での申請ステップ
- 定款データの作成：専用の作成支援ツール（2026年最新版）で内容を入力。
- 電子署名の付与：マイナンバーカードを使用してデータに署名。
- オンライン申請：登記ねっと等を通じて、XMLデータを送信。
💡 アドバイザーからのワンポイント
「XMLって難しそう…」と感じるかもしれませんが、実は「専用フォームに入力するだけ」で裏側がXML化されるツールが増えています。 会社設立サポートでは、こうした最新ツールを使いこなして「自分で安く、確実に」設立したい方を応援しています！