電子定款作成の流れ

① 定款の内容を作る（WordやGoogle DocsでOK）

• 株式会社の必須記載事項を入れる
  • 会社の目的
  • 商号（会社名）
  • 本店所在地
  • 設立に際して出資される財産の価額またはその最低額
  • 発起人の氏名・住所
• 任意記載事項（株式譲渡制限、事業年度、公告方法など）も含める
• A4縦、余白25mm程度、横書き推奨
• 最後に発起人全員の氏名・住所を入れる

② PDFに変換する

• Word → [名前を付けて保存] → 「PDF」形式
• このPDFが電子定款の元データになる

③ 電子署名を付ける

• 発起人全員の電子署名が必要（代表者1名のみでOKの場合も）
• 署名ツール例
  • 法務省オンライン申請システム（登記・供託オンライン申請システム）
  • 無料ソフト「PDF署名プラグイン」（法務省サイト）
• 署名にはマイナンバーカード + ICカードリーダーが必要

④ 公証役場に送信する

手数料：約5万円（印紙税4万円不要）

公証役場に事前予約を入れる（メールまたは電話）

電子定款（署名済PDF）を送付

公証役場での認証はオンラインで完了

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